LA Reunion July Meeting

Dear Liaisons: Every month, I compare our meeting minutes with the 1974 meeting minutes. At this time, our registration (status as of 7/4) is close to what 1974 achieved by the end of July. This means we are about 1 month ahead of their progress! THANK YOU ALL for your efforts. Let’s make good use of the last two months and make our event a big success! Regards, Scarlett (夕嘉) Hu
Taipei First Girls High 1975 Class 30-Year Reunion July Planning Meeting Saturday 7/16, 12PM San Gabriel Hilton餐廳, 225 West Valley Blvd (626)-270-2700 · 會計組—報告報名, 捐款, 廣告等等. o 綠制服購買及運送事宜 – 最後決定. (據1974試穿資料, M size = 美國6號以下L = 8 – 10 號, XL = 10 號以上) o 袋子購買事宜. o 預算現況. · 場地組, 接待組 — o 五, 六, 日三天的registration / reception planning人手及工作分配表 o 討論或現場看查registration room, lobby的酒吧等等 o 名牌 · 照相攝影組 – o 架子問題. San Gabriel Hilton 可提供4 – 6 個stands (每個有二階), 但不夠. 估計有60人須站在架子上, 30人一排. 所以還需要6 – 8個架子, (每個要有二或三階). Hilton 在幫我們打聽但現無消息. 丁曉齡說可問學校的合唱團. o DVD給誰做 -- Peter Chen ($680), 丁曉齡的quote (黃先生$1000), 或其他?最後決定 · 聯絡組— o 討論7月再發一次邀請函之事, o 其他聯絡及”促銷”行動. · 活動組 – o 討論program草稿及當天需要的人手, rehearsal? 全天流程. o 丁曉齡正蒐集照片做power point presentation. 請大家提供照片. o 趣味問答節目內容, 人手, 及禮物的收集, 保管, 等等 · 文書組 – o Program和通訊錄 -- 印刷和裝訂事宜, 內容必須註明For Private Use Only. · 策劃組— o 八月是否能休會? o Confirm 9月10日在吳貞貞家assembly meeting, 綠制服, 袋子, program 都要ready.