Blog Entry: 北一女校友部落格 ID: 5499

2005/08/03

我的第一次之三

各位可以imagine,一位48歲女士坐在電腦前感動地眼淚快掉下來的情景。本篇可以副標為「我為建中鞠躬盡瘁」。
7月30日參加和班同學會,歡樂完畢,回家開始辦正事。著手寫Survey -「我的第一次之二」,要儘快知道建中同學對12月同學會的意見,才能決定下一步要如何做,完稿後,只等周一大量發送出去,就可以喘口氣讓建中校友會接手。周日早上11:00隨手拿起手機,看到有二通留言。一聽之下臉都綠了,第一通是環亞郭經理在周六傍晚所留,告知有一對新人很想訂金龍廳,要我趕快做決定。第二通是周日上午,郭經理留言,因打了數通電話都找不到我,己將金龍廳讓給那對新人。我立即去電,郭經理說因為看我並未一定要租的樣子,又是替建中辦事,既不知桌數又不能做決定,本來通常只能保留三天,我還要求保留一周,很多變數的樣子。而且她也試著聯絡我都聯絡不上,既有人願意馬上付訂金,她就同意後來的人了。我馬上說:「妳怎麼知道我不能做決定?你一直打我辦公室電話,當然沒人接,手機我又沒一直帶身上,誰知道妳會等不及到周一,就逼我做決定,我現在就來付訂金!半小時內到!」。掛了電話,抓起鑰匙,奪門而出。誰知見到郭經理,只不過是一場戰爭的開始。郭經理劈頭就說她己答應別人,她也盡了聯絡我的義務,除非別人不來付訂金,否則她不能租給我。她還當揚打電話給那對新人,確認下午會來交訂金,否則就要租給我了。那通電話不只催化對方更快下決定,使情況更危急,還斷了我希望對方同我一樣掉以輕心,沒立即付訂,讓我可趁機重新奪回優先權的念頭。郭經理還請我先回家,若另一對新人下午沒出現付訂金,再通知我前來。我要是聽了她的話,下午就什麼事都不用做,專心責怪自己就够了。 各位可以想見我有多懊惱,多後悔,為什麼只留公司電話,卻沒留家裡電話〈因為正常狀況,在公司找到我的機會,遠遠大過在家找到我的機會。〉。對於沒及早check手機留言,更是只想搥胸頓足(其實我的同事親友都知道,我的手機是用來打出去的,如果打進來湊巧被我接到,就是中獎了。留言通常是隔數日後才會聽,這次只延遲了12小時,讓我得以及時補救,顯然老天並沒想懲罰我太嚴重。我的同事常說我做業務,怎麼可以不開手機。Oh well,所以我的業務做的不太好!),我的小小疏忽,將自己好不容易佈好的局全盤打亂。但是事情已發生,懊悔並無濟於事,心裡念著「這一定是老天的意思」「上天欲苦其心志,必先勞其筋骨」「莫非定律不就是一切都不可能太順利,以為沒問題的,一定出問題」,告訴自己「一定要打起精神應戰,自己犯的錯誤,要自己收拾」,於是祭出北一女條理分明之唇舌,說之以理、動之以情,只聽我一直重覆「要不是我們北一女己訂了環亞,我沒有其他選擇,一定不會讓妳為難。但是我們北一女己選定宴會廳,我們當然要和它黏在一起,稍後洽談順利,才可以打開隔間在同一宴會場地聚餐」「我為什麼不能做決定,如果妳昨天告訴我隨時可能租給別人,昨天就付妳訂金了」。而郭經理就一直說「這不是我們做生意的方法,我已經答應別人了,除非他們不要,我不能租給妳」,她一直問我:「到底有多少人會參加?」〈我那裡知道!〉我就一直告訴她:「金龍廳至少需訂20桌,我就保證你20桌。」,她說:「那如果妳付了訂金,事後訂金不要了,執意取消怎麼辦?」我說:「我說話算話! (其實本來心中確有此想法,但後來和她磨了一個半小時,再也做不出那麼難看的事)我會負責湊到20桌!」她說:「我帶妳去看其他廳,他們才重新裝潢完,又不需要基本桌數,反正也沒離很遠,同學走幾步還是碰得到。」〈這個,她就沒研究過人性及心理學了,要這麼多半生不熟、30年未見的人,特別去看看還不見得認得出來的人,就像登天一樣難!〉她又說:「其實北一女租用的宴會廳,能容納52桌,她們也只訂了35桌基本桌數,你們就放在一起不是很好嗎?」〈是啊!我也知道,那簡直就是我心中最完美的結果。北一女32桌,建中20桌,或不用大力促銷,建中隨便湊幾桌,有個起頭就好了。北一女校友會也不用到現在還擔心35桌参加的校友不知在哪裡,我更不用承擔湊建中桌數的壓力。目前的狀況是北一女校友會希望1975年北一女,每班至少認一桌,共22桌,其餘13桌再去找其他屆的。寫到這兒,我忽然福至心靈,決定邀請1974北一女公、誠二班甲組班的學姊來參加,必可與1974建中同學有許多交集。而那13桌一樣不知在哪,因此校友會也希望我幫忙聯絡夜補校校友,以免空氣人數太多,讓主辦人心虛。〉問題是,我怎麼知道北一女校友會,會不會同意讓建中校友與我們坐在同一宴會廳,欣賞我們的表演?建中校友會又一定要我先交人數〈北一女我們這屆都交不出人數,我憑什麼交得出建中人數?〉,才肯去和北一女校友會談。這些變數都不是我能掌握的,我唯一能掌握的,就是訂下金龍廳,進可攻(打通合辦)、退可守(建中自己辦,但餐後二校校友的小學、初中、大學同學可就近聚會,校友會也管不著。),建中校友會要做什麼都可以,若建中校友會不做什麼,我也可以自己決定做什麼,不需要受制於人。在和郭經理的一陣來來往往交談,又看了許多其他的選擇後,我已經非常清楚,重新拿回金龍廳,就是我接下來的唯一奮戰主軸。租用其他廳的任何優點〈如須要承諾較少桌數、裝璜新頴、、、〉,都只會是我萬一失敗,用來安慰自己的理由。如果我一直搖擺不定,揣測二大校友會的可能反應,口氣一定鬆懈,要想說服郭經理感受我的勢在必得,必定更難。我一定要意志堅定地表達,「只要金龍廳,其他一概不理想、不考慮,如果不同意,我就鐵了心,就地耗下去,絕不放棄。」〈事後回想我真的這麼想要嗎?我不知道!但是,我知道,如果我不build up這麼強烈的意志,一定不會有後來的扭轉劣勢、反敗為勝。我再次看到自己屈居下風時的毅力。〉郭經理眼看不能說服我改租其他廳〈她甚至建議其他時間,我斷然回應,如果我可以選其他時間、其他地點,根本不用浪費時間與她磨姑,如果建中校友會選其他時間、其他地點,我一定不會參與。少了我的參與,我也看不到成功的機會。〉,又掉頭回來告訴我,不知如何向另一對新人解釋,我說:「讓我來說吧!說不定他們還是我們的校友。」,她不肯。過程中,我忽然翻了我那塞滿紙條、名片的小皮包〈這讓我想起1975北一女都落格上,有人對農晴依〝只怕萬一〞之回應,我何止是出門遊玩時帶一大堆從來沒派上用場的東西、是最後一個巡視全家帶上家門的,就連上班、上街都帶一大堆90%用不上的文件資料,只為了那〝萬一〞。不過我了解他們所提供的心理安全感,遠超過可能付出的金錢代價,所以還沒看破。〉,看到楊孟霖的名片〈天啊!從我去年十月,找到這位38年沒見、小學一到四年級同班同學,拿到他的名片後,我就天天帶著它,今天終於派上用場了,他的太太就是亞世集團的總裁,也就是環亞的老板,鄭綿綿。〉,我把它給郭經理看,告訴郭經理楊孟霖是我小學同學,顯然楊氏夫婦對員工非常非常好,然而名片並未立即發生效用。就在我幾乎要放棄,坐在那,整個人心情跌到谷底,口中念念有辭,為什麼自己那麼不小心,讓情形變得那麼複雜。再念下去,眼淚就要掉出來了。我告訴自己,再做最後的一搏吧!我對郭經理說:「我勸您不要收對方訂金,否則事情可能會變得更複雜!」(我的意思是,如果我最後請出楊孟霖,而環亞又己收了別人訂金,只會讓大家都為難,如果不收我的訂金,至少也不要收別人的。)。沒想到就是這句話奏效了,郭經理沈思了一下,說要去請示他們的行銷總監(天啊!我怎麼忘了馮燕說過,我們這個年紀的女士有個現象,上餐廳最喜歡講的一句話就是〝叫你們經理出來!〞,一定是一開始我就打定主意以哀兵姿態打這場仗,要不然就是自從開始做通訊錄後,自己被磨練地姿態低很多,苦口婆心早已悄悄取代了以往習慣的凡事論理。)。我馬上精神一振,說:「如果妳講不清楚,我可以自己和他解釋。」,結果這位總監很有魄力,說因為我先訂,所以就同意租給我(還好我沒回家,坐以待斃!),若另一對新人對環亞的反覆不定有怨言,這位總監會負責向客戶解釋。 以上就是周日中午,我莫名其妙在環亞待了近2個小時的心路歷程,當我簽下合約〈一切條件仿北一女的,我根本懶得細看。對我來說,最重要的,就是交給建中校友會一個理想的場地〉、付了訂金,現實終於回到我心中。我到哪裡去找20桌,如果建中同學不支持我,怎麼辦?對建中校友會而言,了不起不辦,我卻不行。我何止是頭己洗下去,要有洗完的決心,還要擔心洗到一半停水呢! 但是那是星期天,再擔心也沒有用。我就安慰自己,最不濟事,就算是代林益捐錢給建中校友會好了,如果男同學不甩我,我就翻出我做的復興、再興、靜心、衛理、光仁、大華通訊錄,辦個私校聯合同學會。而且我要告訴那些開我玩笑,建議我出來選舉的同學,20桌都搞不出來,連班長都選不上,還選什麼其他碗糕?如果都激不起大家的興趣,我不但回家反省,而且也算找到一個原因,讓我心死到不再繼續唱這獨角戲(到時最高興的一定是我的家人,這多像是政治人物在講話啊!)。所以星期天我並沒有失眠。星期一照既定計劃發出survey,晚上就寢前,我告訴自己「我很勇敢,我做了一個別人不敢作的決定,押寶1974及1975男同學也沒押錯!建中的校友並沒有因為不認識我,而做壁上觀。」,我睡了一個非常甜美的覺。 我的文筆很差,又囉嗦。但是這次烏龍事件的翻盤,其實再次佐證了許多長期的信念。很多時候計劃中要掌握的重點,有先後次序。不是所有決策都可以等到須要的資訊明朗後才做,只要考量過若最糟的狀況發生,所要付出的代價是承擔得起的,就足够了!如果依了建中校友會,要等我告知桌數不是問題,再訂場地,一定只能遷就不好的選擇。到底哪一個factor 比較重要,真是對負責人膽識的考驗。我可以理解他們對校友的不信任感,因為過去校友的反應太讓人失望了。他們對我同樣的是半信半疑,因為你們一開始也是這樣看我的。我是初生之犢,而且沒有包袱,也已經營各位的資訊數月,婆婆媽媽夠久到己取得一些信任,才能事半功倍。再次謝謝大家的支持,也希望有一天公司因我外務太多,工作不力,炒我魷魚時,我們同學見識過我的特質,可以offer一個job。如果offer job太沉重,那更簡單的就是給我業務機會(是”機會”,不是”業務”,咱們也是很有原則的。),順便就好,不用勉強,而且不用賣關係,我們如果做的不好不用給業務。以我這麼努力的工作態度,服務客戶一定不會讓客戶失望〈不信的話,可以詢問已經是我客戶的同學,看他們是否有怨言。不過,我是不能洩露他們的身分的啦!〉。有了業績,公司不會炒我魷魚,我還是可以繼續服務大家,一石好多鳥。希望大家不要忽然恍然我的熱心,嚇的跑光光。 林莉 08/02/05


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